Medlemsavgifter

                                                                          
Medlemskap i Föreningsarkivet Västernorrland
Medlemsavgifter
Medlemsavgiften baseras på organisationens medlemsantal, ett visst hyllutrymme är kopplat till avgiften. För allt utnyttjat hyll­utrymme därutöver debiteras 150 kronor per år och per påbörjad ny hyllmeter (hm). Utom i de fall när gallringsbara handlingar lämnas, då tillkommer en avgift på 300 kronor per påbörjad hyllmeter.

I medlemskapet ingår bland annat vår medlemstidning Arkivbladet, erbjudanden om utbildningar, inbjudan för ombud till årsmöte samt möjlighet att nominera kandidater till styrelsen. Nya medlemsavgifter gäller från 2022.
De mindre distriktsorganisationerna betalar endast efter antalet medlemmar enligt tablån. Paraplyorganisationer betalar medlemsavgift efter särskild överenskommelse.

Medlemsantal Medlemsavgift/år Utrymme i hm
0-200    500 kr 2
201-750 1 050 kr 3
751-1000 1 600 kr 4
1001-5000 3 100 kr 6
5001-10000 5 600 kr 12
Fler än 10000 8 100 kr 18


Inkomna medlemsansökningar behandlas och beslut fattas om godkännande på Föreningsarkivet Västernorrlands styrelsemöten. Besked lämnas till den aktuella organisationen efter godkänd ansökan.
Vid utträde
Om en förening av någon anledning önskar utträde ur Föreningsarkivet Västernorrland ska beslut om utträde fattas av respektive föreningsstyrelse. När ansökan om utträde lämnas in ska även en kopia från styrelsemötet där beslutet tagits bifogas. En avgift för arbete och materialkostnader motsvarande två årsavgifter betalas vid utträde.
Utdrag ur stadgarna Arkiven
Varje organisation och förening verksam i, eller med anknytning till Västernorrlands län, äger rätt att deponera sina handlingar eller överlämna dem som gåva till Föreningsarkivet. Även i privat ägo befintligt föreningsarkivs material kan deponeras eller överlämnas som gåva.
Villkor och former för handlingarnas överlämnande och tillgänglighet bestämmes i samband med inlämnandet. Föreningsarkivet äger efter styrelsens beslut ta ut särskild avgift motsvarande två årsavgifter betalas vid utträdet.
Vid utebliven betalning i två år anses medlemskapet upphört och arkivhandlingarna tillfaller Föreningsarkivet Västernorrland.

Hyllmeterskund
Fram till år 2024 kunde man lämna in arkiv hos Föreningsarkivet Västernorrland utan att söka medlemskap. Avgift för s.k. Hyllmeterskund var på 400 kronor per år och per påbörjad hyllmeter för slutarkiv samt ytterligare 300 kronor per påbörjad hyllmeter för gallringsbart material.

Avgifter vid Föreningsarkivet Västernorrland

Föreningsarkivet Västernorrlands medlemsavgift beslutades på årsmötet den 8 april 2025.
Medlemsavgiften baseras på organisationens medlemstal. Ett visst hyllmeterutrymme är kopplat till avgiften. En detaljerad beskrivning finns i dokumentet ”Medlemskap i Föreningsarkivet Västernorrland”.

I medlemskapet ingår
Introduktionskurs i arkivering
Professionell rådgivning i generella och specifika arkivfrågor
Vårt medlemsblad ”Arkivbladet”
Registrering och upprättande arkivförteckning för föreningens inlämnande arkiv.
Arkivförteckningen blir sökbar i Nationell Arkivdatabas, https://sok.riksarkivet.se/nad”.

Ny avgiftstaxa

•  Avgifter avser Rådgivande kundbesök och sökning i arkivförteckningar/arkivhandlingar/referenslitteratur,
  kopiering/skanning/digitalisering och administration. Gratis första halvtimmen, sen debiteras 300 kr per påbörjad timme.
• Arkivsök i förenings egna arkiv, Gratis första halvtimmen, sen debiteras 300 kr per påbörjad timme.
  Inlämnat gallringsbart material, 300 kr/påbörjad hyllmeter
• Uppdrag för ordnande och förtecknande av arkiv med mera. Gratis första halvtimmen, sen debiteras 300 kr per påbörjad timme.
• Föredrag/föreläsning med mera kostar 3000 kronor eller enligt överenskommelsen.
• Fortsatt förvaltning av arkiv vid nedläggelse samt inlämnande från nedlagd förening är en kostnad som motsvarar medlems-avgiften och två år framåt. Arkivet övergår i Förenings-arkivets ägo
• Digitala arkiv i GB utöver medlemskapet är 30 kr/GB.
• Använda vårt material i kommersiellt syfte är Styrelse som beslutar i varje enskilt fall.
  Observera att i förekommande fall tillkommer reseersättning samt material.
  
  Övriga priser och avgifter
  
  Kopierings-papper vid över 10 ark kostar 5 kr/ark
  
  Arkivboxar och akt omslag: Arkivbox A4 25 kr/st., Arkivbox folio 35 kr/st., Akt omslag 5 kr/st., 40 kr/10 st.
  
  Använda våra bilder, Vi följer riksarkivets prislista www.riksarkivet.se/avgifter
  Alla tjänster utförs som medlemsservice eller service till allmänheten och är momsfria.